نظام إدارة الأملاك: العقود والتحصيل والصيانة وكشوف المُلّاك

عندما أفتح المحفظة، فإن النظام يعرض عدد الوحدات ونسبة الإشغال والتحصيل الشهري والمتأخرات، مع إمكانية التصفية بالعقار أو المالك أو الحالة.

عندما أحدد أجرة سنوية 65,000 ر.س و4 دفعات، فإن النظام ينشئ 4 دفعات بقيمة 16,250.00 ر.س لكل منها بتواريخ استحقاق واضحة.

بافتراض أن الوحدة تجارية، فإن النظام يضيف ضريبة القيمة المضافة 15% على الأجرة؛ وبافتراض أنها سكنية، فإن الأجرة تُعامل كمعفاة (BR-02).

بافتراض عقد سكني بلا رقم توثيق، فإن النظام يمنع تغيير حالة الوحدة إلى «مؤجرة» ويعرض سبب المنع (BR-01).

عندما يحل موعد الاستحقاق، فإن رسالة تذكير تُرسل في اليوم الأول، ثم في اليوم السابع، ثم في الخامس عشر، وتتوقف فور تسجيل الدفعة (BR-03).

بافتراض عقد تجاري، فإن النظام يصدر فاتورة ضريبية بالأجرة والضريبة؛ وبافتراض عقد سكني، فإن النظام يصدر سند قبض دون ضريبة.

بافتراض طلب طارئ، فإن النظام يضبط موعد الاستجابة خلال 4 ساعات ويعرضه في أعلى القائمة؛ وبافتراض طلب عادي، فإن المهلة 48 ساعة (BR-05).

عندما أعتمد التكلفة، فإن النظام يطلب تحديد الجهة المتحملة (المالك أو المستأجر) ويحفظ السبب والصور.

عندما ينتهي الشهر، فإن الكشف يصدر تلقائيًا بالتحصيل الفعلي فقط، وتُخصم منه العمولة 5% وضريبتها ومصروفات الصيانة المعتمدة (BR-07).

عندما أُنهي الإخلاء، فإن النظام يعرض مبلغ الضمان والخصومات وصورها، ويصدر إشعارًا بالمبلغ المعاد للمستأجر (BR-04).