نظام الموارد البشرية والرواتب: الحضور والإجازات والمسير وحماية الأجور

بافتراض وثيقة تنتهي خلال 60 يومًا، فإن تنبيهًا يظهر في لوحة الموارد البشرية ويتكرر عند 30 و7 أيام، ويُسجَّل من اطّلع عليه.

بافتراض يوم عمل كامل، عندما يسجّل الموظف دخولًا بعد بداية الدوام بأكثر من 15 دقيقة، فإن النظام يحتسبه تأخيرًا ويظهر في تقرير الشهر (BR-02).

بافتراض أن رصيدي لا يكفي، فإن النظام يمنع الإرسال ويعرض الرصيد المتاح وتاريخ استحقاق الرصيد القادم.

عندما أعتمد الطلب، فإن الرصيد يُحجز فورًا وتنتقل الموافقة للموارد البشرية، ويُخطر الموظف بالنتيجة.

عندما أُولّد المسير، فإن النظام يحسب لكل موظف: الأجر الأساسي والبدلات، والإضافي، وخصومات التأخير والغياب والسلف، وحصة الموظف من التأمينات، ويعرض الفروق عن الشهر السابق للمراجعة.

عندما أعتمد المسير، فإن النظام يقفله ولا يقبل تعديلًا، وأي تصحيح لاحق يكون بتسوية في مسير الشهر التالي مع سببها (BR-05).

بافتراض مسير معتمد، فإن الملف يتولد ببيانات جميع الموظفين ومبالغهم وقنوات الصرف، ويعرض النظام المهلة المتبقية للصرف (BR-06).

بافتراض موظف سعودي، فإن الاشتراك يُحسب على الأجر الخاضع (الأساسي والسكن) بنسبتي الموظف وصاحب العمل المحفوظتين في الإعدادات، وبحد أعلى للأجر الخاضع. وبافتراض موظف غير سعودي، فإن الاشتراك على صاحب العمل فقط بنسبة الأخطار المهنية (BR-07).

بافتراض إنهاء من صاحب العمل، فإن المكافأة نصف شهر عن كل سنة من الخمس الأولى، وشهر عن كل سنة بعدها، وبالتناسب للكسور. وبافتراض استقالة، فإن النظام يطبّق النسب حسب مدة الخدمة (BR-08).